Muchas leyes de Nueva Zelanda requieren una persona para
proporcionar documentos particulares; a menudo el requisito es proporcionar un
original o copia certificada. La nueva ley le permite producir el documento en
forma electrónica, mediante comunicación electrónica o de otra manera, si:
el formulario electrónico en particular asegura fiable que
la información sigue siendo completo e inalterado (aparte de los cambios
inmateriales), y
el documento es de fácil acceso para que más adelante puede
ser referido, y
la persona o entidad a quien debe proporcionar los
documentos consiente a esto. (Si va a enviar el documento por correo
electrónico u otra comunicación electrónica que también tendrían que consentir
específicamente para esto.)
Por ejemplo, al momento de solicitar una licencia de
conducir debe proporcionar la
Autoridad de Seguridad de Transporte Terrestre con un
certificado de nacimiento original o alguna otra prueba de su edad e identidad.
La nueva ley permitiría que el CSALP para aceptar una copia de su acta de
nacimiento en formato electrónico.
Facilitar el acceso a la información
Un requisito legal para permitir que una persona el acceso a
la información en papel se cumple mediante el acceso a la información en
formato electrónico si:
el formulario electrónico en particular asegura fiable que
la información sigue siendo completo e inalterado (aparte de los cambios
inmateriales), y
la persona o entidad a la que debe proporcionar el
consentimiento de acceso
Esto permitiría, por ejemplo, las empresas que utilizan la
información electrónica en el acceso a los accionistas, si el accionista
consintió en ello.
Las firmas electrónicas
¿Cuándo puede un requisito legal de firma satisfacerse
mediante una firma electrónica?
Una firma electrónica satisfaga un requisito legal para que
un documento sea firmado si la firma electrónica:
identifica adecuadamente a la persona que firma y
adecuadamente indica que esa persona aprueba la información que acompaña, y
es tan fiable como sea apropiado teniendo en cuenta la
finalidad y las circunstancias de la firma
Además, si el requisito legal de firma se refiere a la
información que tiene la obligación legal que debe darse a alguien, la persona
que lo recibe debe haber dado su consentimiento para la recepción de una firma
electrónica.
NOTA: Los servicios de la empresa de Israel Lublinerman abarcan desde la constitución y venta de sociedades comerciales hasta la solución de problemas relativos a la situación legal corporativa de la empresa en marcha.
Plaza Independencia 808 apto 1101. | C.P 11.100. Montevideo, Uruguay.Tel.: 598 2900 7576 - Fax: 598 2902 1786
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